様式 PM-002

採用応募者に対する個人情報の取扱いに関する同意書

株式会社GSI 管理部

1. 取得・保有する採用応募者の個人情報項目及び利用目的

株式会社GSI（以下「弊社」という）は、弊社への採用をご希望される皆様の履歴書や成績証明書、職務経歴書等応募書類に記載されている個人を識別できる情報（以下「個人情報」という）を取得します。 採用応募者の個人情報は弊社に応募する上で必要となる次の目的にのみ取得し、それ以外には利用しません。

  (1) 氏名、年齢(生年月日）、性別、学歴、資格

    ・本人確認及び従事することが予定される仕事への適性・能力・健康状態等を判断するため

  (2) 氏名、年齢(生年月日）、性別、住所、電話番号、メールアドレス

    ・選考手続きや、採用に関わる弊社からの情報提供、連絡、通知関係のため

2. 取得した採用応募者の個人情報の提供及び委託

弊社は、応募者の個人情報について、当該個人の同意を得ずに第三者に開示・提供・委託することはありません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく本人の個人情報を開示・提供・委託する場合があります。

  ① 法令に基づく場合

  ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報提供の任意性と応募書類の破棄

弊社が要求する採用応募者の個人情報の提供に応じるか否かは任意ですが、提供頂けない個人情報がある場合、採用または、選考の対象とできない場合があります。なお、採用に至らなかった場合には、応募書類は一定期間保管の後、弊社で責任を持って破棄いたします。

4. 個人情報の開示等の請求に応じる手続き

ご提供頂いた個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用または提供の拒否、ご相談や苦情については下記窓口までお申し付け下さい。その際、弊社はご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。また、手続きの詳細につきましては弊社HP上の「個人情報の開示などに関して」をご確認いただくか、下記宛にお問合せください。

5. 個人情報保護管理者及びお問合せ先

＜個人情報保護管理者＞

代表取締役 小沢 隆徳

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞

株式会社GSI 管理部 ご相談窓口 宛

＜個人情報に関するお問い合わせ先＞

お問い合わせにつきましては「その他お問い合わせ」よりお問い合わせください。

株式会社 GSI [個人情報取扱同意書(採用応募者用)]v1.7 保管部署[総務] 保管期限[採用可否決定後 2 年]